【 Chatwork】チャットだけ?チャットワークはビジネスを成功させる総合ツールだ!



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タスクやスケジュールを管理できるツールはたくさんありますが、すべての機能が一つに統一され、タスクやスケジュール、ファイルサーバやチャットなどを管理できるツールはなかなか存在しません。

存在したとしても無償でなく月額で利用できるツールになるなど、コストに見合った機能が提供されない場合もあるでしょう。そんな数あるツールの中でもチャットワークは無償で使えて、しかもチャットだけではなくビジネスを成功させることだけを考えて作られたサービスと機能を提供してくれる最強のツールです。

チャットワークではどんな事ができるのか、そしてどうしてビジネスを成功させる事ができるツールなのか、その謎をチェックしていきましょう。

チャットワークとは

チャットワークは無償でアカウントが作成できて、リアルタイムでメッセージの交換(チャット)ができるツールです。

それだけの機能であれば、LINEや携帯電話会社が提供しているメッセージアプリなどを利用しても使えそうですが、チャットワークではビジネスやプライベートで「あったらいいな」という機能を搭載しています。

 

例えば共通のタスクを管理できる機能を使えば、進捗状況をチャットで確認しながら期日を管理することができます。またタスクを作成したときのメッセージのやり取りもたどっていけるため、どういう経緯でこのようなタスクが発生したかを確認することができます。

今までに完了したタスクや内容の確認もできるし、一度は完了したタスクを再び未完了タスクとして再登録する際も、数回のクリック操作だけで完了します。

 

搭載されているのは、使い勝手の良いタスク管理ツールだけではありません。

 

チャットワークを利用したファイルのやり取りもできるので、ファイル交換用に別のツールを利用する必要はありません。さらに今まで送信したファイルを一元管理できるので、チャットのやり取りをたどってファイルを見つけ、再度ダウンロードして閲覧するという手間が発生しません。しかもオンラインストレージは5GBまでが無償で利用できるので、すぐに容量が足りなくなるということもないでしょう。

これらの機能だけでもメッセージを交換するだけのアプリより、数十倍以上の便利なツールになっている事がわかります。この他にも音声チャットやビデオ通話、GmailやTwitterなど普段利用しているツールも一元管理できるようになっています。

 

チャットワークは多くの情報を一元管理できる、チャット機能付き総合管理ツールといえるでしょう。

チャットワークのGOODポイント

チャットワークにはここだけでは伝えきれないほどのGOODポイントの中から、特に紹介したい3つのGOODポイントがあります。

チャットワークのGOODポイント① マルチデバイス対応

チャットワークはiPhone版やAndroid版といったスマートフォン向けのアプリだけではなく、WEB版やWindowsOS、macOS版といったパソコン向けのアプリまで無償で提供している点が大きなポイントです。

 

しかもチャットワークIDがあれば、どのデバイスでも制限なく利用することができるので、自宅にいるときはWindowsやMacBookを使い、外出先や移動中ならiPhoneやAndroidスマホ、さらにiPadやタブレットを利用するといった使い方ができます。

 

オフィスなどでパソコンに専用アプリがインストールできないという場合は、WEB版を利用することで本当にいつでもどこでも、チャットワークで連絡を取りつつ仕事を完了させることができます。

チャットワークのGOODポイント② 用途が自由なオンラインストレージ

チャットワークは前述したとおり、無償のアカウントでも5GBのオンラインストレージが提供されます。それでも容量がたりなくなってしまった場合、有償となりますがストレージ容量を増やす事が可能です。しかも容量は最大で1TBで月額10,000円ですが、次のような使い方ができると知ったら、それほどまでに高いという印象はなくなるでしょう。

 

このオンラインストレージはチャットワークでファイルを交換するためだけではなく、一般的なファイルサーバとして保管しておきたいファイルを管理することもできます。しかもチャットワークIDでログインしているすべてのデバイスで、アップロードやダウンロードができるので、スマートフォンで撮影した写真をWEB版からパソコンにダウンロードするという使い方や、打ち合わせの席で大事なドキュメントファイルを忘れてしまった場合でも、チャットワーク経由でファイルを転送してもらうことができるので、メールで起きてしまう誤送信も防ぐことができます。

チャットワークのGOODポイント③ いろいろなアプリ連携ができる

チャットワークを開発している会社の軽い審査が必要になることがありますが、チャットワークは様々なツールと連携するためのAPIが提供されています。

 

これを使えばGoogleカレンダーにチャットワークに登録した予定を表示させたり、コミュニケーションツールをチャットワークに切り替えるときに、しばらくの間は旧ツールへもメッセージを送ることができたり、本当にできることが無制限に増やせるのもチャットワークの大きな魅力です。これはAPIというアプリケーションとプログラムをつなぐインターフェースを用意することができるからです。

このAPIが豊富にあればあるほどチャットワークだけではなく、できることや管理しやすい環境を作ることが可能です。

 

これならフリーランスとして業務を管理する場合や、大きな企業で一つのプロジェクトを管理するような場合でも、想像ができないほどのパフォーマンスを発揮してくれるでしょう。

さらに進化したサービスを提供できるチャットワーク

チャットワークがビジネスに向いている理由の1つが、チャットワークを利用したくなるサービスが用意されている点です。

チャットワークアシスタント

チャットワークアシスタントは、あなたのマネージメントや会計や経理などの仕事を請け負ってくれるサービスを提供しています。例えば飲食店での会合や重要なお客様の接待など、ビジネスには必要不可欠なイベントもあなたに変わって調整してくれます。

 

また打ち合わせに関しても調整してくれるので、あなたは業務に集中して取り組むことができます。これ以外にもデータの入力やデータ整理など、まるであなたの秘書であり一般事務までも行ってくれる素晴らしいアシスタントを手配してくれます。

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フリーランスにオススメ

あなた自身の業務で手が回せないフリーランスや、会社を起こしたけどできるだけ低コストで会計などを任せたいと考えている人には、非常に魅力的なサービスとなっています。料金プランは別になってしまいますが、本気であなたのビジネスを成功させたいと考えている方にとっては目からウロコの秘書兼事務社員となるでしょう。

チャットワークで大きなビジネスを手に入れよう

チャットワークがあれば、今までメールだと忘れてしまいがちな連絡もしやすくなるし、お互い共通のタスクやドキュメントを管理できるようになります。それだけでもすごいことなのに、時間や場所を気にせずに必要な管理ができるチャットワークがあれば、思い立ったときがビジネスチャンスということになります。

 

そして自分で手が回せなくなった業務も、アシスタントを利用すれば問題解決です。

 

単なるチャットツールだと思ってしまいがちですが、チャットワークは紛れもなくビジネスに必要なあらゆるツールとサービスを兼ね揃えた、チャット機能付きビジネス成功ツールといっても過言ではないでしょう。

Chatwork
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開発元:Chatwork Co.,Ltd.
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