【Zoom】仕事でも家庭でもコミュニケーションが大事!そう思ったらZoomを使おう!



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プライベートでも家族と顔を合わせて会話をする時間が持てないとか、会社でも打ち合わせが詰まっていて、会議室の予約すら取れずに、重要な決定会議がどんどんリスケされていくといった不便さやもどかしさを感じていませんか。そんなときすべてを解決してくれるツールがあるとしたら、使ってみたくなりませんか。

 

そんな便利なサービスがZoomです。

Zoomの特徴

Zoomは大人数で同時にミーティングをすることを想定して作られた、WEBミーティングツールです。その理由に無料で利用できるベーシックプランでも、100人参加可能なミーティングを開催することが可能です。

 

Zoomを使ったミーティングの参加は、Zoomのアカウントを持っていなくても主催者からの招待で参加することができます。しかも無料でアカウントが作成できるのに、参加者が100人という規模のミーティングツールは見た事がありません。

 

ZoomもiPhoneやiPadのiOS版やAndroid版、WindowsやMacOS、さらにはWEB版といったマルチデバイスでの利用が可能な仕様となっています。あなたの環境に合わせてミーティングの開催や参加方法が選べるので、手元にiPhoneがないから参加できないという事態も起こりません。

さらに企業が利用しやすいように管理機能やドメイン参加など、充実な機能を月額プランで提供しています。これなら企業で開催するミーティングも迅速に行えるので、ビジネスチャンスを逃すことはなくなるでしょう。

 

どんな風にZoomを使っているか、実際に利用しているある企業の代表からお話を伺う事ができました。しかも数ある中からZoomを社内で導入した理由については「Zoomは社内インフラにかかる負担が少ないため、とても使いやすい」とのことです。たしかに社内インフラに負荷をかけ、音質や画質が落ちてしまうようではスムーズなミーティングは望めません。

 

また実際にZoomを利用した社内ミーティンにも参加させていただきましたが、スマートフォンやパソコンから参加している人たちが、まるでその場にいるかのように聞こえてくる音声に驚かされました。

 

このように実際にZoomを利用しているシーンやミーティングに参加してみると、Zoomの凄さが伝わってきます。

プラン別の詳細

Zoomが提供しているプラン別の特徴を調べてみました。するとミーティングに必要な機能をさらに拡充できるサービスがたくさん用意されていました。

 

Zoomが提供しているプランごとの特徴を見ていくことにしましょう。

ベーシックプラン

Zoomの特徴でも触れた部分ですが、無料でアカウントが作成できて最大で100人までが参加できるミーティングを開催することができます。参加できる人数でいわれてもピンとこない人は、開催している一つのミーティングに接続できるデバイスの数と置き換えてください。

 

開催したミーティングに参加する人数が2人までなら、時間制限がなくミーティングを続けることができますが、3人以上が参加するミーティングになると40分の時間制限がかかります。

Zoomのベーシックプランは、利用できるすべての機能を提供する代わりに一部に制限を設け、それ以上に利用した場合は、プロやビジネスプランを利用するように案内しています。

 

まずはベーシックプランで、どんな使い方ができるか確認すると良いでしょう。

プロプラン

プロプランは月額1,679円/1アカウントで利用できるようになっています。しかも最大100人が参加できるミーティングの時間制限が24時間まで拡張されています。

 

企業のプロジェクトチームのような、小規模な組織での利用を想定したプランとなっていますが、開催したミーティングを記録したり、通知の設定をしたりする管理機能や、Microsoft社がリリースしているSkype for BusinessからZoomのミーティングに参加できるといった便利な機能が利用できるようになります。

ビジネスプラン

ビジネスプランはプロプランのすべての機能に対して、新たにドメイン管理やシングルサインオン機能など、企業で利用することを想定したプランです。月額2,239円/1アカウントですが、最低10アカウントからの契約となっています。

 

しかもミーティングの参加者に閲覧してもらうコンテンツを、Zoomクラウド上ではなく自社で管理しているサーバ上に配置することができる「オンプレミス向けのオプション」が用意されています。これならオンラインで利用するストレージサービスを節約することも可能です。

エンタープライズプラン

エンタープライズプランは大企業向けのプランで、月額は2,239円/1アカウントです。なおエンタープライズプランもビジネスプラン同様に最低契約アカウント数が50アカウントと決められています。

 

エンタープライズプランで提供されている機能は、ビジネスプランまでのすべてに加えた機能なので実質、Zoomが提供しているすべての機能を利用できることになります。追加された機能は最大で1,000人のミーティング参加や、Zoomを使ったミーティングを保存しておけるクラウドストレージが無制限で提供されます。

 

以上、開催されるミーティングの規模に応じたプランが用意されている印象です。

ZoomのGOODポイント&BADポイント

色々なシーンに合わせた利用方法を提供してくれるZoomのGOODポイントとBADポイントをチェックしたいと思いますが、こんなに充実した機能を提供しているZoomにBADポイントはあるのでしょうか。

GOODポイント① マルチデバイスとプラスαのサービスが魅力

この手のミーティングアプリでは当たり前のように感じてしまうかもしれませんが、Zoomが使えるデバイスがiPhoneやAndroidなどのスマートフォンだけではなく、タブレットやWindows、そしてMacOSやLinuxと選ぶ必要がない点です。

 

しかもWEB版ならブラウザから利用できるし、Chrome向けのアドオン機能も提供されているので、インターネットに接続できる回線さえあれば、デバイスを気にすることなくミーティングを開催することが可能です。

 

しかも電話回線を利用したミーティングへの参加ができるように、フリーダイヤルが提供されている点もGOODポイントです。

GOODポイント② 高音質でわかりやすいミーティングを開催

Zoomの特筆すべきGOODポイントは、高音質でミーティングに参加できる点です。この品質はWEBミーティングでは特に重要で、話している内容をしっかり聞き取るために必要不可欠な条件ともいえるでしょう。

 

音質が昔の携帯電話のようにデジタルで聞き取りにくい場合、せっかくのミーティングが台無しです。

気になるBADポイント

実際にZoomを利用したミーティングに参加した際に、どこか使いにくいだろうといろいろ粗探しをしてみましたが、直感で操作ができてとても簡単に参加できる点からBADポイントはないと断言できます。

Zoomでプライベートもビジネスも最高に

最近ではどうしてもLINE WORKSやCHAT WORKなど、文字を使ったコミュニケーションツールが多くリリースされています。プライベートでもビジネスでも相手と顔を合わせて打ち合わせをするとか、知人と世間話をするといった機会が減ってきています。

 

文字は重要なことを伝えるには最適なツールかもしれませんが、その時の感情やニュアンスまでも伝えることはとても難しく特別な技術が必要です。

 

そんな技術を身につけるぐらいなら、Zoomを使って相手と感情を使ったミーティングを開催したほうがよっぽど生産的です。

 

だからこそあなたの企業にもZoomの導入を検討し、競争の激しいビジネスの世界にしっかり成果を残していきましょう。

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