【Any.do】タスクだけじゃない!Any.doはリマインダーやカレンダーまで搭載した総合管理ツール!



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タスク管理ツールを使って期日を管理していると、通知がほしいと思ったことはありませんか。

アプリによっては通知機能をオンにしておけば解決するかもしれませんが、それ以外の不要な通知まで許可してしまうため通知のたびにチェックしなくてはなりません。

スケジュールやタスクの期日だけを通知させるには、iPhoneやAndroidスマホに用意されているカレンダーやリマインダーを利用する方法があります。

しかし予定ごとにカレンダーやリマインダーを登録していては、余計に手間と時間がかかってしまいタスク管理ツールは使わなくなってしまうでしょう。

そんな手間も時間もかけずに通知もしてくれる便利ツールが「Any.do」です。

どんな使い方すれば効率よくタスクやスケジュールが管理できるのか、いろいろチェックしてみたいと思います。



Any.doとは

カレンダーをベースとしてスケジュールやタスクを管理していく、オーソドックスなタスク管理ツールです。

オーソドックスだからこそシンプルで使いやすく、特別な知識も必要もありません。

マルチデバイス対応なので普段利用しているiPhoneやAndroidスマホ、iPadやWEB版など、自分にあったデバイスで利用しましょう。

さらにAny.doならチーム内でタスクを管理する際に、ドキュメントの保存やチャットなど複数人で情報を共有するために必要不可欠なツールも搭載されています。

個人での管理だけではなく、チームでの利用も想定にした総合型多機能管理ツールです。

Any.doの特徴

Any.doの特筆すべき点は「iOSデバイスとの親和性」です。

iOSのカレンダーと連携ができるので、Any.doで入力したスケジュールをiOS側のカレンダーに表示させたり、iOS側のカレンダーに登録したスケジュールをAny.do側のカレンダーに表示させることができます。

この連携のおかげで予定をiOS側のカレンダーだけに登録しても後からAny.doへ転記する必要はなく、どちらかのカレンダーに登録すればその時点で両方のアプリにスケジュールが反映されます。

さらにiOSのリマインダーも、Any.doと共有することができます。

このアプリの共有にはものすごいメリットが存在します、それが「通知機能」です。

Any.doでも通知機能はありますが、通知を利用するには冒頭でも書いたとおりアプリの通知を許可する必要があります。

通知を許可してしまうとスケジュールやタスクの期日を通知する以外に、不要な通知も許可してしまうため煩わしく感じます。

しかしiOSが持つカレンダーやリマインダーなら、不要な通知を許可することなく必要最低限の通知だけを有効にすることができます。

しかもiOS側のカレンダーやリマインダーは、Appleアカウントを利用すれば同一アカウントでログインしているすべてのデバイスで、共有してスケジュールの管理やリマインダーの通知を受け取ることが可能になります。

Apple Watchでも通知を受けることができるので、通知に気が付かずにいたということはなくなります。

このようなマルチデバイスで無駄のない通知機能提供を実現できるのは、Any.doだけといっても過言ではないでしょう。

この通知機能だけでも他のタスク管理ツールとは、比べ物にならないほど便利な機能です。

だからこそAny.doは利用者が2000万人を突破するほどの大人気ツールなのです。

Any.doのGoodポイント

Any.doのGoodポイントは、iOSとの親和性だけではありません。

実は他のタスク管理ツールには搭載されていない最新の機能も用意されています。

まさにiPhoneやスマホに特化したツールです。

Any.doのGoodポイント① チームで利用することも可能

Any.doを使ってチームでタスクを管理する場合は、すべての情報を共有するわけではなく作成したタスクやカレンダーごとに共有したい人を招待する方式となっています。

招待された人もAny.doのアカウントは必要となりますが、互いにタスクを勧めやすくなるのでこれを機会にアカウントを作っておきましょう。

Any.doのGoodポイント② 無償版でも十分に使えるツールになっている

タスクを登録するときは候補が表示されるようになっていおり、その中から該当する項目を選んだら後は自由に何をするかを記載できます。

はじめから自由に入力することもできるので、タスクを登録するときの状況に応じて登録方法を使い分けると良いでしょう。

本来のやりたいことを簡単にまとめておけるのはありがたいですね。

Any.doのGoodポイント③ Amazon Alexaとの連携も可能

Any.doの特筆すべきGoodポイントは、Amazon Alexaを利用してスケジュールやリマインダーの登録、買い物リストに購入品目を追加するといった使い方ができる点です。

声だけですべての登録ができるので、思いついたことはすべてAlexaで登録していきましょう。

iOSデバイスに搭載されているショートカットを利用すれば、「タスクを登録」と言うだけでAny.doが起動してタスク登録ができるようになります。

Any.doの有償版の魅力

Any.doは無償版でも本当に多機能でいろいろなことを管理できるツールになっていますが、もっとチームでの情報のシェアや、使い勝手を向上させたい場合は有償版の利用がおすすめです。

無制限のストレージ容量が付与されるので、ドキュメント管理もできるようになります。

またタスクを色分けして優先順位をわかりやすくしたり、繰り返し実行されるタスクの管理をしやすくしたり、位置と連動するリマインダー機能も提供されます。

特にチーム内での重要な連絡もチャット機能が提供されるため、決まった項目のプロセスもたどることができるようになります。

有償版は無償版で「これ使えたらいいな」という部分を補ってくれています。

一度使ったらもう手放せなくなるでしょう。

総合的に利用できる管理ツール

家族やプライベートのことも管理でき、ビジネスでもしっかり通知機能を利用して管理することができるーーーどの方編でも素晴らしい結果を残せるタスク管理ツールです。

まずは無償版をWEB版やスマホ版で、使いやすさを実感してみてください。

用途に合わせて有償版を契約すれば、あなたは仕事に対して結果を残せるバリバリのビジネスマンになり、家族では約束を忘れることのない頼れる大黒柱として活躍することでしょう。

 

Any.do: To-doリスト&カレンダー
Any.do: To-doリスト&カレンダー
開発元:Any.DO
無料
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