【asana】無駄を徹底的に排除!!



仕事効率化アプリ



asana(アサナ・アーサナ)とは

チームでの共有タスクをスムーズにしたタスク管理アプリです。

もちろん、個人のタスク管理にも使用可能です。

 

asanaを使いこなすことで

コミュニケーションコストを激減することができるので

忙しいビジネスマンのあなたにぴったりです。

手間のかかる連絡事項のメールをなくしasana(アサナ・アーサナ)に!!

始め方

1.メールアドレスを入力して「Get Started」をタップ。

2.「Continue with my email」でをタップで進みます。

3.「確認用メール」が登録したアドレス宛に送られてきます。

4.送られてきたメールの「Verify your email address」をタップ。

タスクの追加方法

1.asanaでいうプロジェクトとはタスクのグループの様なものです。

2.左のメニューから「PROJECTS」の「+」をクリックで新規プロジェクトを作成します。

3.「PROJECT NAME」にプロジェクト名を記入します。

4.「LAYOUT」は「List」の方が整理がしやすいのでおすすめです。

5.「PRIVACY」は「Public to 〇〇」にすることで同じ会社の人が閲覧可能になります。

6.「Private to me」は自分だけのプロジェクトです。(後から変更可能です。)

メニューの使い方

プロジェクトの右隣の「・・・」からプロジェクトのメニューを開きます。

そうすると英語の文字が出てきます。

「うわ〜英語!むずかしそう!!やめる!」

なんて言わないでください。

1つ1つ解説していくので落ち着いてください。笑

 

「Set Highlight Color」とは

見た目を見やすくするためにプロジェクト毎の色を変更できる機能です。

 

「Add to Favorite」とは

いわばお気に入り機能で、「Add to Favorite」すると

サイドメニューの上部に表示されるようになります。

 

「Remove from Recents」とは

最近使用したプロジェクトから削除できる機能です。

 

「Add to Dashboard」とは

ダッシュボードに追加できる機能です。

 

「Copy Project」とは

チーム用と個人用でタスクを管理したい時などに、

ロジェクトの複製をしたい時にしようする機能です。

 

「Archive Project」とは

プロジェクトをアーカイブへ移動できる機能です。

 

「Delete Project」とは

プロジェクトの削除ができる機能です。

メンバーの追加方法

プロジェクトを開いて右上のメニューから人のアイコンの隣の「+」をクリックします。

「+Add Project Members」にメンバーに追加したい人のアドレスを入力します。

 

招待したいメンバーがasanaに登録済みの場合、「メンバーの予測変換」が表示されます。

OKだったら「Add Member」をタップして追加しましょう。

 

プロジェクトに招待した人宛にメールが届くので、

招待されたら「View Project」でプロジェクトに参加しましょう。

タスク管理方法

1.タスクの追加は「add task」をタップ

2.タスクのタイトル、説明文、期限、担当する人を指定などを入力

3.タスクが完了したらタスクについている「✓」のマークを押しましょう。

4.そうすると、画面左下に「Marked ‘タスク名’ complete」という

    タスクを完了の通知が現れます。

 

この時「Undo」という箇所をタップすると

完了にしたタスクをもとの「未完了」の状態にすることができます。

知らなきゃ損!ビジネスマンも驚愕のasanaの魅力!!

私的にasanaの魅力は主に

1、共有内容がリアルタイム情報更新される事

2、大量のタスクから絞り込みが可能である事

3、タスクに様々な形式のファイルの添付が可能である事

4、カレンダー、進行状況のグラフを標準搭載している事

 

 

ちなみに大量のタスクからの絞り込み方法は

 

1.タスクの一覧画面の「View Incomplete Tasks」という文字をタップ。

2.メニューが開くので一覧で確認したいタスクのステータスを選択。

 

・Incomplete Tasks 完了していないタスク

・Completed Tasks 完了しているタスク

・All Tasks                すべてのタスク

・Tasks by Due Date               期日順

・Tasks by Assignee                 自分がアサインされているタスク

・Popular Tasks       人気のタスク

・Tasks by Custom Field        カスタムフィールド

・Save as Default View for Everyone    タスクの絞り込みのデフォルトを指定

・Customize View…                カスタマイズ順

 

いろんな仕事が重なってしまった時でも

サクッと検索してタスクをスムーズに引き出せるのが

忙しい時のあのイライラ感が軽減されるので非常に重宝しますよ!

チームの人数によっては有料版!?

突然ですがここでasana(アサナ・アーサナ)の料金形態を説明していきますね。

 

実はasana(アサナ・アーサナ)は無料か有料かの違いだけではなく

フリープラン、プレミアム、エンタープラスの3つが用意されています。

 

「フリープラン」は

無料で使える個人~小規模チーム向けのもので1プロジェクトに15名まで参加できます。

 

「プレミアム」は

プロジェクト参加人数の制限がなくなり、

権限管理などタスク管理についてほぼすべての機能が使用可能です。

 

「エンタープライズ」は

システム導入用件が厳しい大企業でも使えるような組織向けになっており、

プレミアム版の機能に加えメンバー管理・セキュリティ・データ保護の機能が可能です。

 

まずは、あなたのタスク管理から初めて見ませんか?

Asana: タスクと仕事を整理
Asana: タスクと仕事を整理
開発元:Asana, Inc.
無料
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